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1、租賃前雙方調查深度不夠，導致決策失誤。如果事先認為租賃設備比較劃算，但實際施工中由于某些原因，租賃時間延長或工作量增加，租賃成本大幅增加；由于不了解施工機械性能，租賃設備形成大馬拉車，增加了成本；由于客觀因素的影響，設備在施工過程中無法滿足工程需求；租賃方式和期限選擇不當，導致租賃成本增加。某單位發生一起事件，出租人隱瞞了塔吊的實際情況。用戶將設備運至現場后，檢查設備存在重大缺陷，不能使用。但塔吊混凝土基礎已完工，不能使用的塔吊給施工單位造成重大損失和影響。
2、目前還沒有設備租賃標準化格式的合同文本，導致租賃合同不嚴格，履行過程中發生糾紛。雙方簽訂合同時，由于大型機械使用風險意識不強，合同缺乏準確性和嚴格性，對設備返還狀況和完整性沒有嚴格定義；雙方責任不明確；收費定義不明確；租賃方式和期限說明含糊不清；合同履行中違約和索賠討論不明確，將導致合同糾紛。
3、設備操作人員隨機而來，但合同中未明確說明誰負責機械的日常維護，導致現場設備管理不善，導致設備租賃、管理和使用脫節。租賃設備進入施工現場后，承租人對設備使用管理不善，施工方案不完善，租賃設備現場管理措施未制定，導致設備閑置，降低使用效率。如果設備狀況不佳，操作人員與施工人員合作不默契等。，導致設備利用效率低下，成本增加，雙方責任分不清，引發糾紛。
